Assistente de Relacionamento (Pessoa Física)
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Pessoa Assistente de Relacionamento (Pessoa Física).
Essa pessoa irá apoiar a àrea de relacionamento de pessoa física, acompanhando o dia a dia dos projetos, rotinas administrativas, com principal atuação na organização de briefings para as agendas de Amigo MASP e Patronos, acompanhamento dos eventos e envios de agradecimentos.
- Posição: CLT
- Horário: Regime de escala 5×2, preferencialmente das 10h às 19h com 1h para almoço. Totalizando de 40 horas semanais e 200 horas mensais.
- Modelo: 1 dia remoto, demais dias presenciais.
Responsabilidades e atribuições
- Amigo MASP:
- Atendimento ao público (e-mail, bot e Instagram);
- Suporte com as agendas/ programação;
- Acompanhamento nos eventos e visitas;
- Ajudar na parte de parcerias (controle de contrapartidas, renovação e novas adesões).
- Apoio programa de Patronos:
- Atendimento ao público (e-mail, WhatsApp e Instagram);
- Suporte com as agendas/ programação;
- Organização de eventos;
- Acompanhamento nos eventos e visitas;
- Suporte nos controles (planilhas);
- Suporte com pedidos especiais: compra na loja, solicitações de visitas e liberação de ingressos;.
- Envio de matéria de marketing bem como catálogos e outros
- Eventos e campanhas:
- Acompanhamento das cotações e contratação de fornecedores;
- Pagamentos de fornecedores;
- Suporte em todo o processo;
- Disponibilidade de trabalho nos finais de semana e fora do horário comercial.
- MASP Festa:
- Acompanhamento do planejamento do evento;
- Apoio com as entregas na montagem e dia do evento.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa Administração, Comunicação social, Secretariado, Processos Gerenciais;
- Experiência comprovada com organização de eventos;
- Comunicação;
- Organização;
- Pacote Office;
- Inglês - intermediário.
Informações adicionais
- Salário fixo (CLT);
- Plano de saúde Bradesco;
- Plano odontológico Metlife;
- Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
- Vale-cultura no cartão Flash;
- Vale-transporte conforme necessidade;
- TotalPass;
- Clude Saúde;
- Seguro de Vida Prudential;
- Cartão SESC;
- Cartão Amigo MASP individual anual;
- Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conversa com RH + Liderança
- Etapa 3: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.