Assistente de Compras e Almoxarifado

Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar a área de Planejamento Estratégico e Financeiro.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar as atividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, a conferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de forma organizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dos insumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade do estoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logística interna.

Posição: CLT

Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço - Presencial

·         Executar o recebimento, a conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades, especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente, em constante interação com a equipe de Compras.

·         Organizar o estoque físico do almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.

·         Separar e entregar materiais conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.

·         Registrar entradas, saídas e movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas e demais registros operacionais necessários.

·         Apoiar a emissão e o lançamento de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e reposição de insumos básicos.

·         Acompanhar os níveis de estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.

·         Auxiliar na realização de inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a identificação e a regularização de divergências de estoque.

·         Conferir notas fiscais e mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a correta entrada dos materiais.

·         Manter a limpeza, a organização e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta movimentação e armazenagem dos materiais.

·         Cumprir os procedimentos institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências operacionais ao superior imediato.

·         Apoiar a equipe de Compras em atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de documentos, registros, pedidos e informações de apoio.

·         Elaborar e compartilhar controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a visibilidade das operações e para a tomada de decisão.

·         Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos mais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitos mínimos e habilidades:

·         Ensino médio completo.

·         Conhecimento de rotinas de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação de materiais.

·         Experiência com controle de estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.

·         Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.

·         Conhecimento básico do Pacote Office.

·         Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das informações.

·         Agilidade, dinamismo e boa gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.

·         Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.

·         Postura proativa e interesse em contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Conhecimentos Específicos:

·         Rotinas de almoxarifado e logística interna.

·         Controle de estoque, inventário cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.

·         Recebimento, conferência e armazenagem de materiais.

·         Conferência de notas fiscais e conhecimento fiscal básico.

·         ERP Protheus e/ou outros sistemas robustos, como SAP.

·         Pacote Office e controles administrativos de estoque e compras.

Diferenciais:

·         Ensino técnico completo em Logística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.

·         Experiência com sistemas ERP robustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.

·         Conhecimento em ferramentas de análise de dados.

·         Vivência em implantação, sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.

·         Experiência em operações nas quais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.