Analista Comercial

Estamos em busca de uma Pessoa Analista Comercial.

Essa pessoa será responsável por realizar a gestão integral do ciclo de produtos (comprados e consignados) e o desenvolvimento da carteira de fornecedores da Loja MASP, atuando desde o planejamento de pedidos, cotações e negociações até o controle da documentação fiscal e análise de relatórios gerenciais, com o objetivo de garantir a eficiência operacional, o alcance das metas de vendas e a geração de receitas que sustentem a missão cultural e institucional do museu, exercendo sua abrangência sobre as frentes de Linha MASP, publicações, artesanato e design em interface direta com as supervisões administrativas e gerência comercial da instituição.

• Posição: CLT
• Horário: Dedicação de 40h semanais, sendo preferencialmente de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1h para almoço.
• Modelo: 1 dia remoto, demais dias presenciais.
• 
  

1) Compras, cotações, ativação de contatos

• Gestão de compras da linha própria do MASP e dos demais produtos adquiridos de maneira direta, faturada ou em consignação (artesanato, design, livros e outras parcerias), garantindo a execução das definições gerenciais e curatoriais, bem como a adaptação aos eixos temáticos do museu e suas exposições temporárias;
• Contato e relacionamento com fornecedores, abrangendo prospecção, negociação comercial e acompanhamento;
• Lançamento de pedidos de compra no sistema ERP, com o devido acompanhamento do processo, visando a não ruptura do estoque;
• Retornos aos possíveis parceiros, indicando condições do museu, reunindo materiais para reunião com a gestão e informando sobre o aceite ou a recusa da parceria;
• Emissão e acompanhamento de notas fiscais simbólicas, conforme vendas de produtos consignados.

2) Análise de giro, precificação e margem

• Análise do volume de vendas, através de relatórios diários extraídos do sistema;
• Análise de giro e cobertura, para elaboração de pedidos e prevenção de ruptura;
• Acompanhamento de estoque, incluindo entradas, saídas e saldos (manutenção da saúde e diversificação do MIX);
• Definição e aplicação de precificação dos produtos, em alinhamento com os gestores e as diretrizes da instituição;
• Avaliação de precificação e margens, com os devidos ajustes.

3) Cadastro de produtos e fornecedores

• Cadastro e atualização de produtos no sistema, com descrição e características, além de conferência de NCM e perfil fiscal;
• Cadastro e validação de fornecedores, mediante pesquisa em sites oficiais para conferência de regularidade cadastral e fiscal;
• Manutenção correta do banco de dados, com padronização dos cadastros, atualização de preços e acompanhamento de ações promocionais ou ajustes.

4) Apoio ao desenvolvimento de produtos

• Auxílio no desenvolvimento de novos produtos da linha própria do MASP, a fim de manter um mix de produtos diversificado, com boa margem líquida e condizente com o acervo/exposições temporárias.
• Contato com fornecedores;
• Preenchimento e acompanhamento dos briefings da área de Comunicação/Design;
• Solicitação e acompanhamento de amostras;
• Solicitação de ajustes junto ao time interno e fornecedores;
• Interface com os setores envolvidos (Curadoria, Editorial, Comunicação, Design).

5) Acompanhamento de processos fiscais envolvidos nas compras

• Identificação e organização da documentação fiscal para encaminhamento ao time responsável;
• Solicitação e acompanhamento de correções junto a fornecedores e equipe interna.

6) Geração, consolidação e análise de dados e relatórios gerenciais

• Desenvolvimento de relatórios diários que compilem a contribuição dos principais setores, suas subdivisões mais importantes e possíveis espaços para desenvolvimento;
• Fonte de apoio para a tomada de decisão, compilando dados de performance da loja;
• Organização e análise da base de dados de vendas e performance.

7) Follow-up das decisões gerenciais/curatoriais

Acompanhamento das reuniões sobre produtos de terceiros (artesanato, design e outras parcerias sazonais) ou sobre participação em eventos, para execução das decisões da gestão, garantindo as prioridades definidas, compilando informações, identificando as condições comerciais e buscando adequação ao formato do museu (prazo, formato de pagamento etc.).

• Cursos técnicos, graduação relacionada à área (Administração, Economia, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, etc) ou experiência profunda no segmento;
• Experiência comprovada com consignação, compras e estoque. Análise de dados para tomada de decisão junto ao time, negociação com fornecedores, acompanhamento das vendas, ajuste de estoque mínimo, giro, margem e cronograma de pedido e reposição.  
• Experiência com compras.

Desejável:

• Experiência com produção e desenvolvimento de produtos;
• Experiência com segmentos trabalhados pelo MASP Loja e com e-commerce são diferenciais: artesanato, design, souvenirs (lápis, imãs, cartões-postais, cadernetas etc);
• Controle de carteira de fornecedores (gráficas, distribuidoras, depósitos).
• Trabalho com ERP Microsiga Protheus e ou outros sistemas integrados de gestão;
• Conhecimento intermediário de questões fiscais envolvendo compra e venda;
• Excel intermediário/avançado;

• Salário fixo (CLT);
• Plano de saúde Bradesco;
• Plano odontológico Metlife;
• Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
• Vale-cultura no cartão Flash;
• Vale-transporte conforme necessidade;
• TotalPass;
• Clude Saúde;
• Seguro de Vida Prudential;
• Cartão SESC;
• Cartão Amigo MASP individual anual;
• Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.