Produtor(a) Jr.

Estamos em busca de uma Pessoa Produtora de Eventos Junior.

Essa pessoa será responsável por receber e executar as diversas demandas de eventos externos e internos, planejando, acompanhando e organizando suas necessidades, visando o alcance da meta orçamentária da área e a consolidação da empresa no mercado de eventos.

• Posição: CLT
• Horário: Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 10h às 19h, com 1h para almoço.

1) Produção Operacional:

• Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, apoiando a execução das atividades conforme planejamento definido.

• Verificar o cumprimento das normas e diretrizes institucionais pelos fornecedores externos, especialmente relacionadas à preservação do patrimônio e uso dos espaços.

2) Acompanhamento do Processo do Evento

• Apoiar o acompanhamento das etapas pré-evento, realização e pós-evento, garantindo organização operacional e suporte às demandas da equipe e do cliente.

• Contribuir para uma experiência positiva do cliente por meio de atendimento operacional eficiente.

3) Planejamento e Checklists

• Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas e checklists operacionais dos eventos internos e externos.

• Auxiliar na coleta e organização das necessidades das áreas envolvidas, contribuindo para o fluxo de informações sobre ocupação dos espaços.

4) Comunicação Integrada Interna

• Apoiar a atualização da agenda de eventos e o compartilhamento das informações com as áreas internas do museu.

• Garantir que informações operacionais estejam organizadas e acessíveis às equipes envolvidas.

5) Interface com Fornecedores

• Apoiar a comunicação com fornecedores externos, acompanhando solicitações operacionais e atualizações de processos internos.

• Auxiliar no acompanhamento de contratações e alinhamentos operacionais, sob supervisão do produtor pleno e sênior. 

6) Outras atividades 

• Executar tarefas correlatas conforme necessidade institucional ou solicitação da gestão.

• Ensino Superior Completo - Área de Humanas, preferencialmente Produção de Eventos;
• Experiência comprovada em atuação operacional de eventos;
• Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de organização e gestão de tarefas (ex.: Trello, Google Keep e similares);
• Flexibilidade no manejo das soluções técnicas e gestão de conflitos.
• Desejável conhecimento em equipamentos de som e luz; 

• Salário fixo (CLT);
• Plano de saúde Bradesco;
• Plano odontológico Metlife;
• Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
• Vale-cultura no cartão Flash;
• Vale-transporte conforme necessidade;
• TotalPass;
• Clude Saúde;
• Seguro de Vida Prudential;
• Cartão SESC;
• Cartão Amigo MASP individual anual;
• Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.