Assistente de Recursos Humanos

Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Recursos Humanos.

Executar e dar suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento. Garantir a correta organização de documentos, atendimento aos colaboradores e inserção de dados no sistema, visando a conformidade com a legislação trabalhista e os prazos internos.

• Posição: CLT
• Horário: Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 09h às 18h, com 1h para almoço.

Suporte à Folha de Pagamento e Administração de Salários

• Dar suporte no tratamento e controle do ponto eletrônico e conferindo as variáveis para a folha de pagamento (horas extras, adicionais, Banco de horas e coparticipação de plano de saúde).
• Coletar, organizar e conferir as informações e documentos necessários para os processos de admissão, demissão e emissão de relatório de férias.
• Auxiliar o Analista na conferência prévia de relatórios da folha de pagamento, férias e rescisões antes do fechamento final.

Operação e Controle de Benefícios

• Realizar a movimentação mensal de benefícios (inclusões, exclusões e alterações de plano de saúde, odontológico, seguro de vida, etc.) junto às operadoras/corretora.
• Auxiliar no levantamento de dados e pedido mensal de benefícios como vale-transporte e vale-refeição/alimentação e vale cultura.
• Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores referentes à utilização de benefícios.

Administração de Pessoal e Rotinas Laborais

• Ser o ponto de contato inicial dos colaboradores para dúvidas sobre holerites, férias, marcação de ponto, banco de horas e políticas internas de DP.
• Manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores atualizados, organizando contratos, advertências
• Apoiar no agendamento e controle de exames médicos (Admissionais, Periódicos e Demissionais - PGR).
• Analisar os atestados médicos no sistema e efetuando aprovação ou reprovação e documentos de afastamento previdenciário para controle de carência e encaminhamento ao INSS.
• Organizar, separar e digitalizar cópias de documentos solicitadas pela assessoria jurídica para a defesa em processos trabalhistas.

Obrigatório:

·        Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento técnico e experiencia

·        Controle Operacional de Ponto Eletrônico

·        Rotina de Admissão de ponta a ponta

·        Atendimento direto com o colaborador

·        Logística de Desligamento

·        Interface com terceiros e fornecedores

Desejável:

·        Conhecimento prévio no sistema Protheus (TOTVS) e pacote Office (Excel).

• Salário fixo (CLT);
• Plano de saúde Bradesco;
• Plano odontológico Metlife;
• Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
• Vale-cultura no cartão Flash;
• Vale-transporte conforme necessidade;
• TotalPass;
• Clude Saúde;
• Seguro de Vida Prudential;
• Cartão SESC;
• Cartão Amigo MASP individual anual;
• Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.