Produtor(a) Sr.

Estamos em busca de uma Pessoa Produtora de Eventos Sênior.

Essa pessoa irá atuar como líder técnico-operacional dos eventos realizados nos espaços do museu, garantindo excelência na execução, cumprimento das normas institucionais, preservação do patrimônio e integração entre áreas internas e fornecedores externos. Será responsável por conduzir o evento do ponto de vista técnico desde o handover comercial até o pós-evento.

• Posição: CLT
• Horário: Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 10h às 19h, com 1h para almoço.

1) Planejamento Técnico-Operacional

• Elaborar cronograma operacional detalhado (montagem, realização e desmontagem).
• Mapear necessidades técnicas junto às áreas internas (segurança, limpeza, TI, manutenção, curadoria etc.).
• Garantir compatibilidade entre escopo do evento e infraestrutura disponível.
• Validar viabilidade técnica antes da execução.
• Validar agenda operacional de eventos para circulação interna.

2) Comunicação e Operação de Eventos Culturais

• Responsável pela validação e encaminhamento da solicitação de abertura de vendas dos espetáculos culturais.
• Solicitar repasses financeiros e borderôs junto às áreas responsáveis.
• Fomento e encaminhamento das solicitações de comunicação dos eventos culturais.
• Garantir alinhamento entre bilheteria, operação e comunicação institucional.

3) Validação Técnica e Documental

• Validar toda a documentação necessária para realização do evento, incluindo:
• ARTs,
• Plantas de layout,
• Projetos técnicos,
• Documentação de fornecedores
• Garantir conformidade com normas e diretrizes institucionais.

4) Logística Operacional

• Revisar e validar a logística de carga e descarga.
• Definir fluxos de acesso e circulação técnica.
• Garantir compatibilidade logística com as normas do edifício.

5) Interlocução e Gestão Técnica de Fornecedores

• Atuar como ponto focal técnico junto aos fornecedores externos.
• Negociar aspectos operacionais (acessos, horários, infraestrutura).
• Garantir que fornecedores cumpram normas patrimoniais e de segurança.
• Informar fornecedores sobre atualizações de processos internos.
• Supervisionar equipes terceirizadas durante execução.

6) Execução e Acompanhamento Operacional

• Acompanhar presencialmente o evento nas fases pré, trans e pós.
• Certificar-se do cumprimento das normas de preservação do patrimônio.
• Monitorar montagem e desmontagem.
• Atuar na gestão de imprevistos técnicos.
• Garantir a melhor experiência operacional ao cliente.

7. Liderança Técnica

• Orientar e supervisionar o Produtor(a) Júnior e Pleno.
• Garantir distribuição equilibrada da carga operacional da equipe ( escala de operação). 
• Validar checklists e planos operacionais.
• Atuar como referência técnica da área.

8. Manutenção e Conservação dos Espaços

• Zelar pela integridade das áreas de eventos durante montagens e desmontagens.
• Monitorar instalações elétricas, equipamentos de som, luz e projeção.
• Solicitar manutenções preventivas ou corretivas quando necessário.
• Garantir condições adequadas de uso dos espaços.

9. Relatório e Pós-Evento

• Elaborar relatório técnico-operacional pós-evento.
• Registrar avarias, ocorrências e necessidades de manutenção.
• Consolidar aprendizados e inputs de melhoria contínua.
• Encaminhar relatório às áreas pertinentes.

10. Rotinas Administrativas

• Elaboração de escalas de equipe para atendimento dos eventos.
• Gestão do fluxo de pagamentos operacionais.
• Monitoramento junto ao financeiro das contratações de staff adicional e prestadores de serviço.
• Solicitações de pagamento e serviços em sistema.

11. Outras Atividades

• Executar atividades correlatas conforme necessidade institucional ou solicitação da gestão.

• Ensino Superior completo em Produção Cultural, Eventos, Comunicação, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em produção e operação de eventos corporativos e culturais.
• Vivência em eventos de média e grande complexidade técnica.
• Experiência na gestão operacional de fornecedores e equipes terceirizadas.
• Experiência em ambientes institucionais, culturais ou patrimoniais será considerada diferencial.
• Planejamento e operação técnica de eventos.
• Gestão de cronogramas e logística operacional.
• Validação documental e técnica (ARTs, layouts e projetos).
• Normas e legislações aplicáveis a eventos.
• Gestão de fornecedores e equipes terceirizadas.
• Noções de preservação patrimonial e segurança operacional.
• Atendimento operacional ao cliente.
• Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de organização e gestão de tarefas (ex.: Trello, Google Keep e similares)
• Inglês avançado.
• Liderança técnica e organização.
• Comunicação clara e articulação entre áreas.
• Tomada de decisão e resolução de problemas.
• Flexibilidade no manejo das soluções técnicas e gestão de conflitos.
• Atenção a detalhes, proatividade e atuação sob pressão.
• Disponibilidade para trabalho em escala, incluindo finais de semana, feriados e período noturno.
• Acompanhamento presencial dos eventos.
• Conhecimento básico em sistemas de som, luz e projeção para validação técnica e tomada de decisão durante a execução dos eventos.

• Salário fixo (CLT);
• Plano de saúde Bradesco;
• Plano odontológico Metlife;
• Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
• Vale-cultura no cartão Flash;
• Vale-transporte conforme necessidade;
• TotalPass;
• Clude Saúde;
• Seguro de Vida Prudential;
• Cartão SESC;
• Cartão Amigo MASP individual anual;
• Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.